Styrning av hållbarhetsarbetet

Organisation och ansvarsfördelning

Uppdragsgivare

AP2 arbetar för svenska folket, på uppdrag av riksdag och regering. Fonden styrs av svensk lag. Regeringen tillsätter styrelseledamöter och lämnar varje år en redogörelse till riksdagen om fondens verksamhet, som inkluderar en utvärdering av hållbarhetsarbetet.

Styrelse

Styrelsen fastställer, enligt lagen, fondens mål och de övergripande ramarna för verksamheten i en årlig verksamhetsplan, som bland annat inkluderar investeringsövertygelser, strategisk portfölj och hållbarhetspolicy. Hållbarhetspolicyn beskriver fondens metod för hållbarhetsarbetet samt definierar styrning, mål, åtaganden, integrering samt transparens för varje fokusområde. Verksamhetsplanen följs upp av styrelsen och ledningen, och rapporteras i års- och hållbarhetsredovisningarna.

Styrelsen informeras skriftligen om fondens hållbarhetsarbete inför varje styrelsemöte och har möjlighet till fördjupning och diskussion under en stående punkt för hållbarhetsfrågor vid varje ordinarie styrelsemöte. Dessutom hålls vid behov separata, fördjupade genomgångar med styrelsen.

Ledning

Ansvaret för AP2:s hållbarhetsarbete ligger på fondens VD och ledningsgrupp, samt hållbarhetschefen. De ansvarar därmed för implementering och uppföljning av hållbarhetspolicyn. Hållbarhetsfrågor är en stående punkt på fondledningens regelbundna möten.

Alla fondens anställda har ett ansvar att beakta hållbarhetsperspektivet utifrån sina roller och kapitalförvaltningschefen ansvarar för integrering av hållbarhetsrisker och -möjligheter i förvaltningen. Hållbarhetsavdelningen ansvarar för att koordinera hållbarhetsarbetet, stötta förvaltningsorganisationen och för att rapportera till ledningsgrupp och styrelse.

Det dagliga arbetet hanteras inom fondens olika avdelningar i samarbete med hållbarhetsgruppen, som även ansvarar för omvärldsbevakning, analys, påverkansarbete, externa samarbeten samt uppföljning och rapportering.

Vi genomför löpande internutbildning om hållbarhet och våra fokusområden. Detta görs för att säkerställa att alla medarbetare har och utvecklar de kunskaper som krävs för att kunna integrera hållbarhet i sitt dagliga arbete.

Vägledande ramverk och policyer

Svenska och internationella lagar, ramverk och konventioner ligger till grund för AP2:s arbete med hållbarhet. Bland dessa finns OECD:s riktlinjer för multinationella företag och bolagsstyrning, FN:s Global Compact, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, Aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning. Fonden följer även bolagsstyrningskoder som ICGN Global Stewardship Principles och UK Stewardship Code. AP2 stödjer och implementerar de FN-stödda principerna för ansvarsfulla investeringar, PRI – Principles for Responsible Investment. Fonden följer även PRI:s riktlinjer för ansvarsfulla investeringar i jordbruk, som utarbetades 2011 av AP2 tillsammans med en grupp internationella investerare.

AP2:s styrdokument

AP2 har ett flertal policyer och riktlinjer som ligger till grund för arbetet med hållbarhet, där utgångspunkten är fondens hållbarhetspolicy.

AP2:s hållbarhetspolicy baseras på den svenska statens värdegrund och ställningstaganden samt AP-fondernas gemensamma värdegrund. Hållbarhetspolicyn är en del av fondens verksamhetsplan, som årligen beslutas av styrelsen. Policyn ger de övergripande ramarna för fondens hållbarhetsarbete. Den verkställs genom hållbarhetsstrategin och handlingsplaner som inkluderar mål för respektive fokusområde.

Förutom den övergripande hållbarhetspolicyn, har AP2 en policy för mänskliga rättigheter, policy mot avskogning och en ägarpolicy, samt ett flertal interna policyer och riktlinjer.

Metod för hållbarhetsarbetet

AP2:s hållbarhetsarbete följer en metod som består av sex delar. Dessa ligger till grund för de strategier som beskriver arbetet som fonden bedriver inom respektive fokusområde. Metoden svarar på frågan om hur vi arbetar genom ansvarsfulla investeringar och ansvarsfullt ägande.

Hållbarhetsrisker

De mest betydande riskerna i AP2:s verksamhet delas in i tre kategorier: finansiella risker, operativa risker och påverkansrisker. Hållbarhetsrisker kan påverka alla dessa områden. Påverkansrisker handlar om att en investering kan orsaka skada för människor eller miljö. Exempel på risker för människor är brott mot mänskliga rättigheter, korruption och mutor. Exempel på miljörelaterade risker är illegal avskogning, utsläpp av växthusgaser och dumpning av miljöfarligt avfall. Genom att identifiera påverkansrisker kan fonden hantera dem mer effektivt. Det innebär att undvika investeringar med risker som fonden inte vill ha i portföljen, och att genom påverkansarbete försöka minska de risker som redan finns i portföljen.