AP2:s ramverk
Med statens värderingar och FN:s vägledande principer som grund arbetar vi för en hållbar framtid där mänskliga rättigheter är centralt.
Vår roll, våra principer och vårt åtagande
AP2 är en statlig pensionsfond som styrs av lag som anger att fonden ska investera ansvarsfullt och ha ett ansvarsfullt ägande. Fonden ska bidra till en hållbar utveckling utan att tumma på avkastning och risk. Att respektera mänskliga rättigheter är centralt för att nå FN:s globala mål för hållbar utveckling och är en viktig del av AP2:s uppdrag.
Visionen är att vara en ledande pensionsförvaltare i en föränderlig värld. För att nå dit är hållbarhet integrerat i alla investeringsbeslut, och mänskliga rättigheter är ett prioriterat område.
AP2:s värdegrund bygger på statens värderingar och internationella konventioner som Sverige har ratificerat. Vi respekterar mänskliga rättigheter och följer FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (FN:s vägledande principer). Vårt ansvar är att förebygga och hantera negativ påverkan på mänskliga rättigheter som vi kan orsaka, bidra till eller vara kopplade till.
Hållbarhet och ansvarstagande genomsyrar hela verksamheten och reflekteras i verksamhetsplan, policyer och arbetssätt.
Vår policy för mänskliga rättigheter
AP2:s policy för mänskliga rättigheter är en del av verksamhetsplanen som styrelsen beslutar om varje år. Policyn har tagits fram av fondens egna experter tillsammans med ledningen. Under arbetet fick AP2 också stöd från organisationen Shift, som har ledande expertis vad gäller FN:s vägledande principer.
Policyn för mänskliga rättigheter förmedlas till alla anställda via interna utbildningar och finns på fondens intranät. Externa parter hittar den på AP2:s webbplats. Vi sprider vårt åtagande genom att hänvisa till det i samtal med externa förvaltare och bolag vi investerar i.
Policyn täcker idag alla fundamentala mänskliga rättigheter, eftersom AP2 kan påverkas av flera olika typer av mänskliga rättighetsrisker. Därför har fonden inte separata policyer för olika typer av rättigheter.
Policyn gäller för alla individer som kan påverkas negativt av fondens verksamhet eller genom våra affärsrelationer.
Läs mer om fondens värderingar och åtagande i fondens Policy för mänskliga rättigheter.
Förväntningar på portföljbolag och externa förvaltare
AP2 förväntar sig att portföljbolag och externa förvaltare följer internationella regler som skyddar mänskliga rättigheter. De ska agera i enlighet med FN:s vägledande principer och FN:s Global Compact. För att säkerställa detta använder vi sidoavtal som ställer krav på att externa förvaltare arbetar i linje med dessa principer.
Läs mer om AP2:s förväntningar på portföljbolag och externa förvaltare.
Vårt arbete med mänskliga rättigheter
AP2 kan orsaka, bidra till eller vara direkt kopplad till en stor mängd mänskliga rättighetsrisker genom sin verksamhet eller via sina affärspartners, leverantörer och investeringar.
Hur vi hanterar risker för mänskliga rättigheter
AP2 har bedömt att de allvarligaste riskerna finns inom kapitalförvaltningen, till exempel vid investeringar i företag som har negativ påverkan på mänskliga rättigheter. De som kan drabbas är anställda i portföljbolag, personer i leverantörskedjor, konsumenter och lokala samhällen.
Vårt arbetssätt för att hantera våra risker bygger på due diligence för mänskliga rättigheter, vilket innebär att vi regelbundet:
- Identifierar potentiell och faktisk påverkan.
- Bedömer och prioriterar risker utifrån allvarlighetsgrad (skala, omfattning och möjlighet till gottgörelse).
- Minskar och förebygger skador.
- Följer upp och rapporterar framsteg på ett transparent sätt.
Vi fokuserar på risk för människor – inte finansiell risk – och tillämpar anpassade processer för olika tillgångsslag.
Grundprinciper
- Vi följer FN:s vägledande principer och internationella standarder.
- Vi skiljer på potentiell påverkan (risk för skada) och faktisk påverkan (skada har skett).
- Validering genom intern och extern expertis.
- Kontinuerlig förbättring och transparens.
Due diligence för högriskländer
AP2 identifierar och hanterar risker i länder med mycket hög risk för allvarliga kränkningar av mänskliga rättigheter. Ansvarig för processen är fondens landskommitté, där ledningsgruppen ingår.
Processen omfattar:
- Noterade tillgångar i ett land, såsom aktier, statsobligationer och krediter, som utgör cirka 68 procent av fondens totala tillgångar under förvaltning.
Riskidentifiering
Fonden använder extern data för att identifiera länder med hög risk för kränkningar av mänskliga rättigheter. Alla länder i portföljen granskas två gånger per år, och nya länder bedöms innan investering. Bedömningen fokuserar på hur allvarliga och omfattande kränkningarna är, samt om staten är ansvarig.
Riskbedömning
Om ett land bedöms ha mycket hög risk görs en djupare analys där ytterligare information hämts in av mänskliga rättighetsexperter. Fonden väger finansiella mål mot sitt ansvar att respektera mänskliga rättigheter, inklusive konsekvenserna av att avinvestera, samt möjligheter till påverkan.
Riskhantering
Om ett högriskland får vara kvar i portföljen, arbetar fonden aktivt med påverkan genom dialoger med beslutsfattare, bolag och externa förvaltare. Fonden samarbetar även med andra investerare för att öka sitt inflytande.
Uppföljning och rapportering
Landskommittén följer upp processen minst två gånger per år. De granskar riskbedömningar, påverkansarbete och resultat.
Länder som avinvesterats följs fortsatt upp, och kan återinkluderas om situationen förbättras varaktigt.
Aktiviteter och resultat från arbetet rapporteras i fondens hållbarhetsrapport.
Due diligence för aktier
Vi arbetar proaktivt för att identifiera och mitigera potentiella risker i noterade aktier. Processen omfattar:
- Noterade svenska och utländska aktier, som utgör cirka 40 procent av fondens totala tillgångar under förvaltning.
Riskidentifiering
Fonden använder en datadriven modell för att hitta sektorer och länder med hög risk för kränkningar av mänskliga rättigheter, som barnarbete eller diskriminering. Modellen tittar också på om det finns kombinationer där risken blir förhöjd, exempelvis en viss sektor i ett visst land. Riskidentifieringen utförs två gånger om året. Modellen uppdateras regelbundet där alla risker går att följa över tid med möjlighet att tidigt identifiera förändringar.
Riskbedömning
Resultatet från riskidentifieringen kompletteras och bekräftas genom samtal med experter, för att prioritera de mest allvarliga riskerna. Särskild hänsyn tas till om utsatta grupper som kvinnor, barn eller minoriteter påverkas.
Sektorer eller specifika bolag identifieras för vidare hantering.
Riskhantering
AP2 arbetar för att förebygga riskerna genom påverkansarbete. Beroende på problematiken så kan påverkansarbetet ske i egen regi, via samarbeten till exempel olika investerarinitiativ eller genom Etikrådet. Påverkansarbete kan riktas mot enskilda bolag via dialog med dem eller mot en hel sektor för att driva en systemförändring.
Uppföljning och rapportering
Bolagens framsteg och dialogens resultat utvärderas årligen mot uppsatta milstolpar. Områden som utvärderas är åtagande, policyer, processer för hantering av risker, klagomålsmekanismer, gottgörelseprocesser samt transparens. Beroende på utfallet kan AP2 välja att fortsätta, avsluta dialogen eller sälja innehavet.
AP2 granskar två gånger om året fondens totala risknivå för mänskliga rättigheter i noterade aktier och rapporterar detta till styrelsen.
Aktiviteter och resultat från arbetet rapporteras i fondens hållbarhetsrapport.
Due diligence för onoterade tillgångar
Vi ställer höga krav på externa förvaltare och följer upp risker i onoterade investeringar.
Processen omfattar:
- Riskkapital, hållbar infrastruktur, jord, skog, konventionella fastigheter och onoterade krediter. Tillgångsslagen utgör cirka 32 procent av fondens totala tillgångar under förvaltning.
Samtliga tillgångsslag förvaltas via externa förvaltare. Fonden har ett nära och långvarigt samarbete med sina externa förvaltare. Som långsiktiga ägare har fonden möjlighet att påverka portföljbolagens verksamhet utifrån både klimat, biologisk mångfald samt mänskliga rättighetsperspektiv.
Läs våra förväntningar på externa förvaltare.
Vid val av ny förvaltare eller vid nyinvestering
När vi ska investera hos en ny extern förvaltare alternativt vid en nyinvestering gör vi en due diligence. Den innehåller frågor om hur förvaltaren hanterar mänskliga rättigheter. Syftet är att säkerställa att förvaltaren delar AP2:s värderingar och respekterar mänskliga rättigheter. Genom sidoavtal förväntas förvaltaren följa FN:s vägledande principer, FN:s Global Compact samt, för jordbruksförvaltare, PRI:s principer för ansvarsfulla investeringar i jordbruksmark.
Förvaltaren ska också rapportera eventuella kontroverser till AP2 så att vi kan följa upp kring dem.
Uppföljning av befintliga förvaltare
En årlig uppföljning görs via enkäter och dialog med förvaltare, för att både kunna fånga upp eventuella tillkortakommanden, och stötta förändring av processer.
Vid behov genomförs analys av mänskliga rättighetsrisker i våra onoterade tillgångar, baserat på sektorer och geografisk exponering. Förvaltare med hög risk och bristande hantering prioriteras för dialog.
Våra onoterade innehav genomlyses också inom processen för högriskländer (beskriven ovan). Där för vi fördjupade dialoger med förvaltare som verkar i länder där AP2 har avinvesterat , för att förebygga förhöjd risk.
Resultat av arbetet redovisas i hållbarhetsrapporten.
Så agerar vi vid konstaterade kränkningar
Om en incident har skett vilket har haft en faktisk negativ påverkan på mänskliga rättigheter, så hanterar vi den tillsammans med AP-fondernas Etikråd. Etikrådet, som bildades av AP1–AP4, arbetar för positiv förändring inom miljö och etik, särskilt mänskliga rättigheter, genom både reaktivt och proaktivt arbete.
Processen omfattar:
- Noterade utländska aktier och krediter, som utgör cirka 41 procent av fondens totala portfölj.
Etikrådets due diligence för faktiska kränkningar
Granskning och bedömning
Etikrådet granskar AP-fondernas innehav två gånger per år utifrån kränkningar av internationella konventioner. Etikrådet gör egna bedömningar, får stöd av experter och använder dialog för att få fram fakta.
Dialoger och uppföljning
Vid misstanke om kränkning inleds en dialog med företaget. Målet är att åtgärda problemet, gottgöra de drabbade och förhindra upprepning. Dialogen följs upp via bestämda milstolpar. Om dialogen inte ger resultat kan exkludering rekommenderas – men först efter att andra påverkansmöjligheter prövats.
Resultat av arbetet rapporteras på Etikrådets webbplats och i deras årsrapport.
Så är vi organiserade
Det dagliga arbetet med mänskliga rättigheter sköts av AP2:s kommunikations- och hållbarhetsavdelning, ledd av chefen över kommunikation och hållbarhet, som ingår i ledningsgruppen. Det övergripande ansvaret har fondens VD.
Hela organisationen ska dock ha förståelse för mänskliga rättigheter, särskilt inom kapitalförvaltningen där de allvarligaste riskerna finns. Det är viktigt för att leva upp till fondens uppdrag från riksdagen, samt fondens mål att mänskliga rättigheter ska genomsyra alla delar av fondens verksamhet.
Ledningen får regelbundna rapporter om fondens arbete med mänskliga rättigheter. De beslutar om strategi, mål och geografisk exponering inom detta område. Ledningen fattar också beslut om möjliga avinvesteringar när det finns risker kopplade till mänskliga rättigheter.
Styrelsen får kontinuerligt rapportering och beslutar om fondens policy för mänskliga rättigheter, exkluderingar av portföljbolag till följd av mänskliga rättighetskränkningar och sammansättningen av den strategiska portföljen.